TÉRMINOS Y CONDICIONES – PAPÁ FEST 2026
(FESTIVAL DE PAPAS DEL ORIENTE ANTIOQUEÑO)
La Agencia YosoyTeo y el comité organizador del Papá Fest (en adelante la “Organización”) realizarán la actividad promocional y festival gastronómico que se describe a continuación, dirigida a establecimientos comerciales y consumidores mayores de edad. La actividad será válida exclusivamente para participantes y establecimientos comerciales domiciliados en la región del Oriente Antioqueño (con especial énfasis en municipios como Rionegro, La Unión, Marinilla, La Ceja, entre otros), denominada “Papá Fest 2026”.
I. MEDIOS DE DIFUSIÓN
La actividad será difundida a través de las redes sociales oficiales del festival, medios aliados (incluyendo alianzas de prensa con Mi Oriente), la línea oficial de WhatsApp del evento y la página web oficial del festival. Los participantes podrán consultar los presentes términos y condiciones en dichos canales digitales.
II. PARTICIPANTES (ESTABLECIMIENTOS Y MARCAS)
Podrán participar como establecimientos oficiales aquellos negocios gastronómicos, restaurantes y emprendimientos del sector culinario que cumplan con los siguientes requisitos:
Domicilio y Operación Regional: Estar constituidos, domiciliados u operar activamente dentro de la región del Oriente Antioqueño.
Propuesta Gastronómica Temática: Desarrollar y presentar una propuesta culinaria exclusiva, innovadora y de alta calidad, donde la papa sea el componente e ingrediente principal del plato.
Formalización de Inscripción: Haber completado el registro oficial del establecimiento y efectuado el pago o aceptación correspondiente al esquema de participación establecido por la Organización.
Cumplimiento Normativo: Leer, comprender y aceptar en su totalidad los lineamientos, regulaciones y términos y condiciones estipulados para el desarrollo del festival.
Exclusiones: Quedan expresamente excluidos de los premios finales el personal organizador directo de la Agencia YosoyTeo que actúe en calidad de jurado calificador o auditor del sistema de votaciones.
III. PRODUCTOS PARTICIPANTES
- Cada establecimiento participará con un (1) producto estrella diseñado o seleccionado especialmente para el festival, el cual debe enmarcarse en la Categoría Papas (platos creativos, combinaciones urbanas, papas rellenas, papas artesanales, papas nativas o con salsas y acompañamientos especiales).
Control de Precios y Especificaciones del Plato: La Organización fijará un precio estándar y unificado de venta al público para el plato participante de ($23.000 COP). Este valor deberá ser respetado obligatoriamente por todos los establecimientos comerciales durante la totalidad de los días del festival (del 20 al 27 de julio de 2026). El plato participante no incluirá bebidas, acompañamientos adicionales ni propinas, a menos que el establecimiento decida incluirlos de manera voluntaria por el mismo valor estandarizado. El incumplimiento en el precio fijado dará lugar a la descalificación inmediata.
IV. MECÁNICA DE LA ACTIVIDAD Y VOTACIONES
Para el correcto desarrollo del festival, la mecánica se dividirá en las siguientes fases cronológicas durante el año 2026:
Fase 1: Convocatoria e Inscripción (Hasta el 30 de Mayo de 2026) Los restaurantes e interesados en participar como marcas oficiales deberán contactarse a la línea de WhatsApp de la Organización, seleccionar su nivel de participación/sponsorship, enviar los datos comerciales de su negocio (NIT o Cédula, nombre comercial, municipio y datos de contacto). La fecha límite improrrogable para la entrega de la propuesta gastronómica oficial con la que competirán será el 14 de junio de 2026.
Fase 2: Jornada de Fotografía Oficial:
Del 22 – 28 de Junio de 2026
Sesión audiovisual y producción fotográfica profesional programada de manera obligatoria para registrar el plato competidor de cada marca. Este material se utilizará para el catálogo oficial, el mapa de la ruta y las campañas publicitarias.
Lineamientos de la Sesión:
Gestión de Tiempos: Se asignará un bloque de tiempo específico por participante. Es responsabilidad de la marca cumplir estrictamente con el horario agendado para no afectar el cronograma general.
- Grabación de Cápsula Audiovisual Promocional: De manera simultánea a la sesión fotográfica, cada establecimiento participante deberá realizar la grabación de un clip de video corto (en formato vertical) con una duración máxima de treinta (30) segundos. En este espacio, el chef o representante de la marca deberá explicar brevemente la composición, ingredientes y el concepto creativo del plato con el que compiten. Este material es de carácter obligatorio y formará parte del contenido oficial de difusión en las redes sociales del festival. El participante debe presentarse con la explicación preparada para no exceder el bloque de tiempo asignado.
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Control de Calidad: La revisión, selección y edición final de la fotografía quedará bajo el estricto criterio de los organizadores, asegurando la coherencia visual y estética de la campaña.
Uso de Material: No se permitirá el uso de fotografías externas o de archivo para las piezas gráficas oficiales del evento.
- Incumplimiento de Agenda Fotográfica: En caso de que el participante no asista a la sesión programada en el bloque horario asignado, perderá el derecho a la producción en dicha fecha y deberá asumir los costos logísticos y de desplazamiento adicionales para una nueva convocatoria. Esta reprogramación extemporánea se otorgará por una única ocasión y bajo la fecha y condiciones exclusivas que determine la Organización.
- Propiedad y Derechos de Uso del Material Audiovisual: Todo el material fotográfico, de video y piezas publicitarias producidas durante las jornadas oficiales del festival son propiedad intelectual exclusiva de la Organización. Se concede a los establecimientos inscritos una licencia de uso limitada, no exclusiva y gratuita, para utilizar dicho material en sus propios canales digitales (redes sociales, página web) con el único fin de promocionar su participación en el Papá Fest 2026. Queda expresamente prohibida la venta, sublicencia, alteración digital profunda o explotación comercial de este material para fines ajenos al festival sin autorización previa por escrito de la Organización.
Fase 3: Realización Oficial y Activación en Mesa (Del 20 al 27 de Julio de 2026) Apertura de la ruta al público general. Los restaurantes participantes contarán con material publicitario oficial (POP, habladores de mesa, identificadores) instalado en sus locales. Cada material incluirá un código QR único. El consumidor final, al probar el plato del festival, escaneará el código QR para registrar su voto y calificar su experiencia.
Compromiso del Participante:
Promoción Activa del Voto: Será responsabilidad obligatoria de cada restaurante (a través de su personal de servicio, meseros y canales digitales) invitar y motivar activamente a los comensales a escanear el código QR y calificar el plato antes de retirarse de la mesa.
Garantía de Visibilidad: El material POP y los habladores con el código QR deben permanecer en perfectas condiciones y en un lugar totalmente visible para el cliente durante todos los días del evento.
- Devolución y Cuidado del Material POP: Todo el material publicitario físico entregado por la Organización (habladores, identificadores, acrílicos, etc.) se otorga en calidad de préstamo para el desarrollo del evento y sigue siendo propiedad de la Organización. Al finalizar el festival, el participante deberá devolver la totalidad del material en perfectas y limpias condiciones. En caso de pérdida, destrucción, deterioro parcial o no devolución del material dentro de los cinco (5) días hábiles posteriores al cierre del evento, el establecimiento comercial deberá asumir el costo de reposición de dichos elementos, el cual será facturado de inmediato por la Organización.
Nota para la organización: El volumen de votación y la interacción del público serán factores clave para el alcance de la campaña y la métrica de éxito de cada marca.
Fase 4: Auditoría, Cierre y Premiación (Finales de Julio de 2026) El dictamen final y la elección de los ganadores se calculará mediante un sistema ponderado, compuesto de la siguiente manera: un 70% correspondiente a la votación digital y directa del público general (recibida y auditada a través del sistema de códigos QR), y un 30% correspondiente a la evaluación técnica del comité organizador y los jurados designados, quienes calificarán criterios como presentación, innovación, uso de la papa y servicio al cliente. En caso de empate en la puntuación final, la Organización definirá el ganador basándose en el establecimiento que registre el mayor volumen total de votos únicos auditados.
V. RECONOCIMIENTOS Y BENEFICIOS ENTREGADOS
La Organización gestionará y entregará los siguientes beneficios según el nivel de participación y resultados:
Para todos los restaurantes inscritos oficialmente: * Inclusión en el mapa gastronómico y ruta oficial del Papá Fest 2026.
Kit de visibilidad física para el punto de venta (Habladores, adhesivos de participante oficial, etc.).
Difusión de la marca dentro de la campaña de Meta Ads (Facebook e Instagram) y TikTok Ads estructurada para la región.
Para las marcas ganadoras finales:
Placa/Trofeo oficial que los acredita como el mejor plato de papas del Oriente Antioqueño 2026.
Paquete de cobertura de prensa e influenciadores gastronómicos, incluyendo espacios de visibilidad en medios aliados como Mi Oriente para potenciar su marca post-evento.
Condición especial para establecimientos con múltiples sedes: En caso de que un restaurante ganador opere como cadena o cuente con múltiples puntos de venta físicos bajo una misma razón social o NIT en la región, las estrategias de generación de contenido, visitas de medios y la instalación de material promocional de ganadores se aplicarán de manera exclusiva a una (1) sola sede física, la cual será coordinada previamente entre el propietario y la Organización.
VI. DESCALIFICACIÓN Y CONTROL DE FRAUDE
Cualquier tipo de fraude o intento del mismo, así como el incumplimiento de los presentes términos, dará lugar a la descalificación inmediata del restaurante sin derecho a devoluciones ni reclamos.
Se entenderá por fraude (de modo enunciativo y no limitativo):
Manipulación de Soportes y Votos: Falsificar, adulterar, editar digitalmente, duplicar o manipular de cualquier forma los registros de votación, códigos QR, formularios o plataformas del festival con el fin de simular interacciones o alterar el volumen real de votos acumulados.
Uso de Herramientas Automatizadas: Utilizar robots informáticos (bots), granjas de clics, cuentas falsas o acceder de manera no autorizada al sitio web mediante técnicas automatizadas para inflar las calificaciones.
Ataques e Inyecciones Informáticas: Alterar el ingreso de datos de manera ilegal, inyectar código malicioso, ejecutar scripts, interceptar credenciales/sesiones, realizar ataques de denegación de servicio o alterar, destruir y robar datos del festival.
Sabotaje Digital: Alterar, bloquear o realizar cualquier acto que impida mostrar o acceder a cualquier contenido, información o servicio de los perfiles oficiales de redes sociales o la página web del festival.
Conductas Antideportivas y Difamación: Publicar contenidos amenazantes, groseros, irrespetuosos, difamatorios o cualquier otra publicación que tenga una connotación negativa o configure un ataque directo hacia otras marcas competidoras u organizadores en las secciones de comentarios y redes del festival.
VII. AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
El usuario y/o representante del establecimiento comercial autoriza de manera previa, expresa e informada al comité organizador de Papá Fest 2026 y a la Agencia YosoyTeo (en adelante los “Responsables”) a recolectar, almacenar, utilizar y tratar los datos personales que se obtengan en el desarrollo del festival.
Finalidad del Tratamiento: La información será utilizada con el objetivo de gestionar la inscripción de las marcas, coordinar las jornadas fotográficas y de logística, auditar y validar la transparencia de los sistemas de votación digital (QR), contactar a los finalistas o ganadores, realizar la difusión publicitaria del evento en canales digitales y enviar información comercial sobre futuras rutas y eventos gastronómicos de la región.
Confidencialidad y Seguridad: Los datos suministrados serán tratados bajo estrictos criterios de confidencialidad y permanecerán en entornos operativos digitales seguros, impidiendo el acceso no autorizado por parte de terceros ajenos a la producción del festival.
Derechos del Titular: De conformidad con la Ley 1581 de 2012 de la República de Colombia, al titular de los datos personales le asisten los derechos de:
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables.
Solicitar prueba de la autorización otorgada.
Ser informado, previa solicitud, respecto del uso que se le ha dado a sus datos.
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la normatividad vigente.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios y garantías constitucionales.
Acceder de forma gratuita a los datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
- Modificación de los Términos y Condiciones: La Organización se reserva el derecho de modificar, ampliar, aclarar o actualizar los presentes Términos y Condiciones en cualquier momento y sin previo aviso, con el fin de optimizar el desarrollo del festival o responder a normativas legales. Cualquier cambio será publicado de inmediato en los canales digitales oficiales del festival y entrará en vigencia a partir de su publicación, siendo responsabilidad de los participantes revisarlos periódicamente.
VIII. VARIOS Y PROPIEDAD INTELECTUAL
Sugerencias e Ideas No Solicitadas: Las ideas, opiniones o comentarios comerciales que sean enviados por los concursantes o el público de manera espontánea a la Organización podrán ser utilizados por esta para futuras ediciones del evento, bajo el entendimiento de que dichas comunicaciones no generan derechos de propiedad intelectual, indemnización o compensación económica alguna.
Limitación de Responsabilidad: La Organización no se hará responsable por daños morales, pérdidas materiales, lucro cesante o afectaciones comerciales que pudieren sufrir los participantes o terceros con ocasión de su actividad comercial durante los días del festival, salvo aquellos perjuicios que le sean directa y legalmente imputables por dolo o culpa grave de la planeación central. Asimismo, al depender de infraestructuras digitales para la votación, la Organización queda completamente exonerada de cualquier responsabilidad derivada de fallas técnicas en las plataformas, caídas de servidores, ataques cibernéticos, bloqueos de formularios, o la falta de conectividad a internet y cobertura móvil dentro de los establecimientos comerciales que impida el correcto escaneo de los códigos QR o el registro de los votos por parte de los comensales.
Legislación Aplicable: Los presentes términos y condiciones se rigen en su totalidad por las leyes de la República de Colombia. Cualquier diferencia o reclamación se resolverá inicialmente de forma directa y de mutuo acuerdo entre las partes.
Uso Adecuado de Canales Digitales: Se prohíbe terminantemente la publicación de comentarios difamatorios, ofensivos, falsos o que atenten contra el buen nombre del festival o de los restaurantes competidores en los canales y redes oficiales de Papá Fest. La Organización se reserva el derecho de eliminar de manera inmediata cualquier contenido que considere inadecuado para la comunidad.
Propiedad Intelectual del Festival: Las marcas, logotipos, enseñas comerciales, diseños gráficos, fotografías oficiales del catálogo, material POP y material audiovisual desarrollado para el Papá Fest Oriente 2026 constituyen propiedad intelectual protegida. Queda prohibida su reproducción, copia o distribución para fines ajenos al festival sin la autorización previa, expresa y por escrito de la Organización.
IX. RETIRO EXTÉMPORANEO Y PENALIZACIONES
Una vez formalizada la inscripción, efectuado el pago y entregada la propuesta gastronómica, el participante se compromete a culminar todas las fases del festival. Si un establecimiento decide retirarse del evento de manera unilateral después del 18 de junio de 2026 (fecha en la que inicia la producción del mapa oficial y pauta digital), no tendrá derecho a la devolución del valor de la inscripción. Adicionalmente, deberá asumir los costos logísticos derivados de la modificación de las piezas gráficas y rutas digitales donde ya hubiese sido incluido, y la Organización se reservará el derecho de admitir su participación en futuras ediciones del festival.